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Zusätzliche Ticket-Informationen

Kundeninformationen direkt im Blick, um den Support zu optimieren

Von John Ibrügger
13. November 2024

Klick auf die Pfeiltasten ← und → am unteren Rand oder auf der Tastatur, um vor und rückwärts zu navigieren. Alternativ kannst du auch auf die lila Kreise klicken, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Auf der rechten Seite der Ticket-Anzeige findest du weitere Informationen:

  • Kontaktinformationen

  • Aufgaben

  • Vorheriges Ticket

  • Benutzerdefinierte Seitenleisten

  • Shopify

  • Xentral

Diese Informationen bieten wertvolle Einblicke und unterstützen Benutzer dabei, Tickets effizient zu lösen und Kunden optimal zu betreuen.

Kontaktdaten

Erhalten Sie schnellen Zugriff auf wichtige Kundeninformationen, um sofort zu verstehen, mit wem Sie kommunizieren.

Tickets---contacts.png

Hier findest du einen kurzen Überblick über die Funktionen:

Felder / Funktionen

Beschreibung

E-Mail 

Wenn du mit der Maus über die E-Mail fährst, erscheint ein grünes Symbol, mit dem du die Adresse kopieren kannst.

Adresse

Kundenadresse

Notiz

Notizen werden nur angezeigt, wenn sie dem Kundenprofil hinzugefügt wurden.

Weitere Optionen

Ein kompaktes Menü steht zur Verfügung und bietet folgende Funktionen:

  • Profil ansehen

  • Profil bearbeiten

  • Kontakt ändern

  • Kontakt als Spam markieren

  • E-Mail-Adresse kopieren

Channel

Support-Kanal

Team

Zugewiesenes Team

Bearbeiter 

Zugewiesener Bearbeiter

Erstellt

Datum und Uhrzeit der Ticket-Erstellung

Tasks

Wenn du ein Ticket bearbeitest, befindet sich auf der rechten Seite eine Seitenleiste. Im Abschnitt "Tasks" kannst du eine neue Aufgabe hinzufügen, indem du ihren Titel in das Feld „Aufgabe erstellen“ eingibst und die Eingabetaste drückst. Die Aufgabe wird gespeichert, und du kannst darauf klicken, um die Details anzusehen oder einzugeben.

Tickets---tasks.png

Vorherige Tickets

Die früheren Anfragen des aktuellen Kunden werden zur Information angezeigt. Jede Anfrage ist durch einen farbigen Punkt gekennzeichnet, der den Status angibt. Falls der Kunde keine anderen Anfragen hat, wird dieser Abschnitt nicht angezeigt.

Um auf die Details einer Anfrage zuzugreifen, klicke einfach auf den Titel für eine Vorschau. Im oberen Bereich der Vorschau findest du weitere Funktionen.

Felder / Funktionen

Beschreibung

Zum Ticket gehen 

Öffnet das Ticket im Bearbeitungsmodus

Zusammenlegen

Fügt das aktuelle Ticket mit dem zugehörigen Ticket zusammen

Zurück

Öffnet das vorherige zugehörige Ticket

Weiter

Öffnet das nächste zugehörige Ticket

Benutzerdefinierte Ticket-Seitenleiste

Mit der benutzerdefinierten Ticket-Seitenleiste können Daten und Informationen aus anderen Anwendungen angezeigt werden, wie aus deinem Webshop, CRM oder ERP. Dies bietet eine umfassende Ansicht des Kunden und ermöglicht es dir, besser auf seine Bedürfnisse einzugehen.

Um die benutzerdefinierte Ticket-Seitenleiste einzurichten, müssen einige technische Schritte durchgeführt werden, die in unserer technischen Dokumentation beschrieben sind.

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